Participan en esta Invitación Restringida, las personas físicas y morales interesadas, de nacionalidad mexicana, cuyo giro comercial u objeto social estén relacionados con el tipo de servicios motivo de este procedimiento, los formatos que se incluyen en estas Bases, deben considerarse como una guía para su llenado, por lo que su correcta presentación es responsabilidad de las participantes.

Se deberán entregar en un solo sobre único la documentación legal y administrativa, propuesta técnica y económica, con los documentos en los numerales indicados 12.1 y 12.2.

Los documentos originales como actas constitutivas, poderes notariales, identificaciones, constancias, certificados, actas, contratos, copias certificadas, etc. para cotejo y serán devueltos una vez concluida la etapa de apertura del sobre único, se recomienda que estos últimos documentos originales sean entregados con un protector plástico de hojas para facilitar su identificación y devolución.

Cualquier copia certificada por notario público o corredor público, la Convocante la considerará como original.

En el presente procedimiento no se acepta la presentación de propuestas conjuntas, con excepción de las propuestas que presenten las micro, pequeñas y medianas empresas, de acuerdo a lo establecido en la regla quinta de las Reglas para Fomentar y Promover la Participación de Micro, Pequeñas y Mediana Empresas Nacionales y Locales, publicadas en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México, el día 13 de noviembre de 2003.

Para agilizar el manejo de la información, es recomendable su presentación con separadores e identificadores para su pronta revisión, en orden consecutivo y cada hoja debidamente foliada, de acuerdo a lo siguiente:

• Original y copia de la Invitación a este procedimiento, emitida por la Dirección de Administración de la Convocante.
• Original y copia del Acta Constitutiva, en la cual deberá estar considerada, como parte de su objeto social, la prestación de los servicios motivo de este procedimiento, debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio, así como sus modificaciones, este documento aplica solo para personas morales, en caso de personas físicas se presentará la original y copia de la Cédula Única del Registro Poblacional (CURP) y original y copia del Acta de nacimiento.
• Original y copia del poder notarial, que acredite al representante legal y/o apoderado de la empresa o persona física, con facultades para actos de administración o para comprometer a su poderdante en procesos de la presente Invitación Restringida, y los actos derivados de la misma, y que no hayan sido revocada, limitadas o modificadas.
• Original y copia de la Identificación Oficial vigente y legible con fotografía de la participante o Representante Legal, se aceptará solo pasaporte o credencial para votar con fotografía.
• Impresión original reciente de la Constancia de Situación Fiscal emitida por el Servicio de Administración Tributaria, con una temporalidad no mayor a tres meses.
• Impresión original reciente de la Opinión positiva del cumplimiento de obligaciones fiscales emitida por el Servicio de Administración Tributaria, con una temporalidad no mayor a tres meses.
• Copia del Acuse de recibo de la Declaración Fiscal Anual del SAT, correspondiente al ejercicio 2022 y los acuses de recibo de los pagos parciales correspondientes al ejercicio fiscal 2022 de los meses de enero a diciembre.
• Impresión original del Formato de Existencia Legal y de Personalidad Jurídica, el cual deberá ser debidamente requisitado y firmado por el representante legal. (Formato 1.1)
• Impresión original del Curriculum Vitae, rubricado en todas sus hojas y deberá en la última hoja estar firmada por la persona física o moral participante, su representante legal o la persona que tenga poder legal para tal efecto.
• Impresión original de la Constancia de Registro al Padrón de Proveedores de la Administración Pública de la Ciudad de México, vigente.

Se informa a las participantes que la Convocante podrá realizar las consultas que considere necesarias ante las instancias competentes del Gobierno de la Ciudad de México, para corroborar que cuentan con dicho registro vigente.

• Original y copia de al menos uno y un máximo de tres contratos que hayan celebrado durante el año en curso y/o el anterior, sin tachaduras, enmendaduras o alteraciones de ninguna especie, en los que se describan servicios similares a los descritos en estas Bases y su Anexo Técnico.
• Original de carta dirigida a la Convocante, donde manifieste bajo protesta de decir verdad, firmada por la persona física, o por la apoderada o representante legal de la participante, que señale que la empresa que representa se abstendrá de adoptar conductas para propiciar que las personas servidoras públicos de la Convocante, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a las demás participantes. (Formato 1.2)
• Original de carta dirigida a la Convocante, donde manifieste bajo protesta de decir verdad, firmada por la persona física, o por la apoderada o representante legal de la participante, en la que indique que acepta, leyó y conoce el pliego de cláusulas no negociables contenidas en el contrato que se derive de este procedimiento, que está de acuerdo y acepta su con su contenido. (Formato 1.3)
• Original de carta dirigida a la Convocante, donde manifieste bajo protesta de decir verdad, firmada por la persona física, o por la apoderada o la representante legal de la participante, que acepta las condiciones de ésta Invitación Restringida, en la que señale que ha leído el contenido de estas Bases, anexos y aceptará las que se incluyan en la Junta de Aclaraciones de Bases de ésta Invitación Restringida, y que acepta participar respetando y cumpliendo integral y cabalmente las condiciones, asimismo, para los efectos que surjan en caso de adjudicación. (Formato 1.4).
• Original de carta dirigida a la Convocante, donde manifieste bajo protesta de decir verdad, firmada por la persona física, o por la apoderada o representante legal de la participante, donde indique que los socios o accionistas, y quien la subscriba, no se encuentran en ninguno de los supuestos establecidos en los artículos 39 y 39 bis de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y que conoce los alcances del artículo 49 fracción XV de la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de México. (Formato 1.5)
• Original de carta dirigida a la Convocante, en la cual declare, bajo protesta de decir verdad, firmada por la persona física o por la apoderada o representante legal de la participante, para prevenir y evitar la configuración de conflicto de intereses, en el que afirma que los socios, directivos, accionistas, administradores, comisarios y demás personal de sus procesos de ventas, comercialización, relaciones públicas o similares, no tienen, no van a tener en el siguiente año o han tenido en el último año, relación personal, profesional, laboral, familiar o de negocios con las personas servidoras públicas responsables de ésta Invitación Restringida. (Formato 1.6)

• Original de carta dirigida a la Convocante, donde manifieste bajo protesta de decir verdad, firmada por la persona física o por la apoderada o representante legal de la participante, donde se comprometa con la Convocante a informar de cualquier actualización de su domicilio y razón social. (Formato 1.7)
• Original de carta dirigida a la Convocante, donde manifieste bajo protesta de decir verdad, firmada por la persona física o por la apoderada o representante legal de la participante, en el que se señale el domicilio, teléfono y correo electrónico para oír y recibir notificaciones, para este procedimiento, y si es el caso, para el contrato adjudicado.

Si la participante tiene un domicilio fuera de la Ciudad de México o de su área metropolitana, deberá señalar obligatoriamente uno dentro de la Ciudad de México (Formato 1.8).

• Original de carta dirigida a la Convocante, firmada bajo protesta de decir verdad, por la persona física o por la apoderada o por representante legal de la participante, en el que se obliga asumir toda responsabilidad en caso de que se infrinjan patentes, marcas o derechos de autor, en los productos que se utilicen para efectuar el servicio, sin ninguna responsabilidad para la Convocante. (Formato 1.9)
• Original de carta dirigida a la Convocante, firmada por la persona física o por la apoderada o representante legal de la participante, donde bajo protesta de decir verdad, manifieste no tener pendiente alguno por sí o por alguno de sus socios o accionistas, contratos con plazo vencido de los bienes o servicios contratados con alguna dependencia del Gobierno de la Ciudad de México. (Formato 1.10)
• Original de carta dirigida a la Convocante, en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con la infraestructura, así como la capacidad y solvencia económica para proporcionar los servicios y los materiales necesarios para la prestación del servicio, firmada por la persona física o por la persona representante o que tenga poder legal para tal efecto de la persona moral. (Formato 1.11)
• Original de carta dirigida a la Convocante, en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que su personal operativo cuenta con la capacitación necesaria y es competente para proporcionar el servicio. (Formato 1.12)
• Original de carta dirigida a la Convocante, firmada por la persona física o por la apoderada o representante legal de la participante, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad, que cualquier relación con el personal que ocupe para dar cumplimiento al contrato respectivo, la participante acepta ser el único patrón y consecuentemente la responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de trabajo y seguridad social, así como en caso de cualquier accidente o enfermedad profesional, que pudiera ser considerada como riesgo de trabajo por lo que responderá de todas las reclamaciones que sus trabajadores presenten en su contra o en contra de la Convocante, reconociendo expresamente y para todos los efectos legales que no existen por parte de la Convocante carácter de patrón solidario ni sustituto. (Formato 1.13)
• Original y copia del documento de opinión positiva de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social y la relación del personal asegurado, expedida por el Portal del IMSS, en hoja membretada del IMSS, en la Delegación que le corresponda de acuerdo a su área de adscripción, firmada por la persona facultada para ello y con fecha de expedición reciente.
• Original y copia de la Constancia de situación fiscal del INFONAVIT, donde la participante demuestre estar regularizado y haber cubierto las aportaciones al INFONAVIT que le correspondan.
• Original y copia de constancia de no adeudos correspondiente a los últimos cinco ejercicios expedida por la administración tributaria que le corresponda, de las siguientes contribuciones:
  • Impuesto Predial.
  • Impuesto Sobre Adquisición de Inmuebles.
  • Impuesto Sobre Nóminas.
  • Impuesto Sobre Tenencia o Uso de Vehículos.
  • Derechos por el Suministro de Agua.

De conformidad con lo establecido en el numeral 8.4 de la Circular Contraloría General para el Control y Evaluación de la Gestión Pública; el Desarrollo, Modernización, Innovación y Simplificación Administrativa, y la Atención Ciudadana en la Administración Pública del Distrito Federal publicada el día 25 de enero de 2011, en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México, para dicho requisito sólo bastará presentar en el Acto de Presentación y Apertura de la Propuesta el comprobante de trámite (original y copia) realizado ante la Administración Tributaria correspondiente o del Sistema de Aguas de la Ciudad de México; sin embargo se aclara que la participante que resulte adjudicado en este proceso de Invitación Restringida, deberá presentar previo a la formalización del contrato la constancia de adeudos respectiva, la participante cuya causación de las contribuciones o las obligaciones formales, para este requisito, es menor a cinco años, deberá presentar la constancia a partir de la fecha de la cual se generaron, en caso de no aplicarle dicho requisito bastará con presentar carta bajo protesta de decir verdad expresando los motivos y/o causas que tal requisito no les aplica y adjuntando original para cotejo y copia simple de la documentación soporte que acredite dichas excepciones. (Formato 1.14)

• Las empresas y/o personas físicas que participen en los procesos de adquisiciones, prestación de servicios, arrendamientos, mediante licitaciones públicas, Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores, adjudicación directa, así como, en los contratos o pedidos que deriven de dichos procedimientos, deberán presentar carta bajo protesta de decir verdad haciendo referencia a cualquiera de los procedimientos antes mencionados, firmada por la persona física o por la apoderada o por el representante legal o por la persona que tenga el poder legal para tal efecto, en la que establezca que el personal a su cargo está debidamente dado de alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y en el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), la Convocante podrá verificar en cualquier momento la veracidad de dichos datos, sancionando con la rescisión del contrato a aquellas empresas o personas físicas que incumplan con las obligaciones antes referidas. (Formato 1.15)
• Original de carta dirigida a la Convocante, firmada por la persona física o por la apoderada o representante legal de la participante, bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador, se compromete a que el personal contratado que preste el servicio, se conduzca con respeto, asumiendo total responsabilidad en caso de que se presente con aliento alcohólico, en estado de ebriedad o bajo la influencia de algún psicotrópico, y retirarlo inmediatamente, aceptando el descuento del pago correspondiente si el servicio no es entregado a tiempo y bajo las especificaciones contenidas en el Anexo Técnico. (Formato 1.16)
• Original de carta compromiso de integridad, dirigida a la Convocante, firmada por la persona física o por la apoderada o representante legal de la participante, bajo protesta de decir verdad, que se compromete a no incurrir en prácticas no éticas o ilegales durante el procedimiento, así como en el proceso de formalización y vigencia del contrato, y en su caso los convenios que se celebren, incluyendo los actos que de éstos deriven. (Formato 1.17)
• Documentación adicional requerida en el caso de dos a más empresas micro, pequeñas y/o medianas presentan una propuesta conjunta.

Las propuestas que presenten las micro, pequeñas y medianas empresas, de acuerdo a lo establecido en la regla quinta de las Reglas para Fomentar y Promover la Participación de Micro, Pequeñas y Mediana Empresas Nacionales y Locales, publicadas en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México, el día 13 de noviembre de 2003, podrán participar en los procedimientos que establece la LADF, presentando propuestas a cumplir por dos o más de las empresas citadas, sin necesidad de constituir una nueva sociedad.

La participante deberá presentar escrito firmado por la persona facultada, manifestando bajo protesta de decir verdad, que la información general de la empresa y los datos como son: nombre de la empresa, tipo de empresa, (micro, pequeña o mediana), domicilio de la empresa, nacionalidad de la empresa, número de empleados contratados y actividad desarrollada, es fidedigna y verídica.

En el caso al que se refiere el párrafo anterior, además de los documentos y requisitos indicados, en las presentes Bases de esta Invitación Restringida, presentarán en el sobre que contengan sus propuestas, el convenio entre las empresas participantes.

En el convenio a que se refiere el párrafo anterior, se establecerá lo siguiente: un representante común, las proposiciones o partes del contrato a cumplir por cada una de las empresas, y la manera en que responderán conjunta e individualmente por el cumplimiento del contrato que se les adjudique.

Además, las empresas mencionadas, deberán presentar la documentación legal y la administrativa en original o copia certificada ante notario o corredor público, para cotejo y copia simple, como si cada una de ellas participará de forma individual. La omisión de dicho requisito, será motivo de descalificación, así mismo la propuesta técnica y económica deberá ser suscrita por el representante común designado en el convenio.