Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores, número FES/IR/01/2023, “Contratación Relativo a la promoción y difusión de los resultados de estudios aprobados, mediante fotos que promuevan el análisis y discusión de los asuntos de mayor trascendencia para la Ciudad de México, así como la presentación de los impresos resultantes del Estudio “Programa de restauración ambiental Sierra de las Cruces, Ciudad de México. Hacia un modelo social incluyente”
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Proyecto de contratación
El proyecto de contratación aquí presentado es preliminar. Su contenido no es definitivo ni vinculatorio.
Este proyecto se hace de conocimiento público con el fin de ser discutido de forma abierta y transparente.
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El procedimiento se efectuará en apego a los artículos 43 y 56 de la LADF y demás relativos y aplicables, los actos de presentación y apertura de propuestas, así como el fallo serán presididos por la persona servidora pública designada por la Convocante en las presentes Bases, quien será la única autoridad facultada para aceptar o desechar cualquier proposición de las que se hubieren presentado, así como para definir cualquier asunto que ocurra durante el desarrollo del procedimiento.
La Convocante previo a la celebración de la Primera Etapa, Acto de presentación y apertura de la propuesta; y Segunda Etapa, acto de fallo; verificará que ninguna participante se encuentre sancionado por la Secretaría de la Función Pública y/o por la SCGCDMX.
Se entregará a las participantes, una copia de las actas que se generen con motivo de los eventos de la presente Invitación Restringida, al finalizar cada uno de los eventos, de manera optativa o adicionalmente, podrán solicitar una copia digital en formato Portable Document Format (PDF) de dichas actas, para lo cual deberán presentar una unidad de almacenamiento portable con entrada USB (Universal Serial Bus) o medio de almacenamiento óptico en Disco Compacto (CD), para transferir dichos documentos, en la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales y Servicios Generales, firmando el acuse de recibo correspondiente en ambos casos.
La omisión de firma por parte de las participantes no invalidará el contenido ni los efectos de las actas.
Este evento se celebrará el día y hora señalado en el numeral 4.2 de estas Bases, en las instalaciones del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de la Ciudad de México, para dar respuestas a las preguntas escritas o verbales que presenten las participantes.
En las aclaraciones, precisiones o respuestas que realice la Convocante, especificará expresamente el punto o puntos de las Bases que se modifican o adicionan, mismas que formarán parte integrante de las propias Bases.
Para el adecuado desarrollo de la Junta de Aclaración de Bases, se solicita a las participantes presentar sus preguntas con relación a las Bases de la presente Invitación Restringida, por escrito en idioma español en cualquier medio electrónico, hasta las 23:59 horas del día natural previo a la celebración de la Junta de Aclaración de Bases, con atención al Director de Administración del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de la Ciudad de México, y enviarse al correo electrónico bgallardoe@cdmx.gob.mx debiendo confirmar la recepción de las mismas, mediante acuse electrónico.
El día de la Junta de Aclaraciones deberán presentar las preguntas enviadas de manera impresa y firmadas en cada una de las hojas, en este evento podrán presentarse preguntas adicionales de forma verbal o por escrito debidamente firmadas por la participante, a través de la persona física participante, apoderada o representante legal de la participante. (Formato 4.2)
Se levantará acta circunstanciada del evento, que será firmada por las participantes, en caso de no firmar, el acta no perderá validez, y se entregará copia impresa o digital a las participantes.
La inasistencia de alguna de las participantes a la Junta de Aclaración de Bases será bajo su estricta responsabilidad; sin embargo, la Convocante entregará copia impresa o digital del acta de la Junta de Aclaración de Bases a todas las participantes e invitadas, aun cuando no asistan, firmando el acuse de recibo correspondiente.
Este evento se celebrará en el día y hora señalada en el numeral 4.2 de estas Bases, en las instalaciones del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de la Ciudad de México.
No se permitirá el acceso al evento después de la hora señalada, por lo que se sugiere que las participantes registren su asistencia 15 minutos antes del horario indicado.
El acto de Presentación y Apertura de Propuestas será presidido por la persona servidora pública designada por la Convocante, quien será la única facultada para aceptar o desechar las propuestas, en general, y para tomar todas las decisiones durante la realización del acto en los términos de la LADF, su Reglamento y demás normatividad aplicable en la materia.
La entrega de propuestas se hará por escrito en un sobre cerrado de manera inviolable que contendrá la Documentación Legal y Administrativa, Propuesta Técnica y Económica, en esta última deberá incluir su garantía de formalidad de la propuesta.
En cumplimiento a lo establecido en el artículo 39 bis de LADF, previo al inicio del acto la Convocante verificará en conjunto con el OIC, que ninguna de las participantes se encuentre sancionada por la Secretaría de la Contraloría General de la Ciudad de México o por la Secretaría de la Función Pública o por incumplimiento contractual, lo cual hará constar en el acta respectiva.
Por lo anterior, la participante entregará su propuesta en sobre cerrado en forma inviolable, procediéndose a la apertura del mismo, revisando cuantitativa y sucesivamente; dentro del mismo sobre se separará, la Documentación Legal y Administrativa, Propuesta Técnica, Propuesta Económica, descalificando las que hubieran omitido cuantitativamente alguno de los requisitos exigidos en estas bases.
Las participantes y las personas servidoras públicas rubricarán la Documentación Legal, Administrativa, Propuestas Técnicas y Económicas; (con excepción del original de la garantía de formalidad de propuesta), quedando en custodia de la Convocante para su análisis cualitativo, cuyos resultados se darán a conocer en la Segunda Etapa: Acto de Fallo.
Las Propuestas Técnicas y Económicas de las participantes que sean desechadas quedarán en custodia de la Convocante y serán devueltos aquellos documentos de carácter devolutivo a los quince días hábiles posteriores al fallo, mediante solicitud por escrito de la participante.
La Convocante levantará un acta circunstanciada en la que se indicarán las participantes que cumplieron y las que incumplieron, con el análisis cuantitativo de la Documentación Legal y Administrativa solicitada, las propuestas Técnicas y Económicas aceptadas y desechadas, así como los motivos por los cuales fueron desechadas.
Las propuestas aceptadas que cumplieron con la evaluación cuantitativa prevista en la fracción II artículo 56 de la LADF, pasarán a someterse a una evaluación cualitativa, que dará a conocerse mediante un dictamen, en el acto fallo respectivo, que comprenderá el análisis detallado de lo siguiente:
En el dictamen deberá establecerse si los rubros antes citados cubren con los requisitos solicitados en las Bases, al igual que las especificaciones requeridas por la Convocante, respecto de los servicios objeto de la presente Invitación Restringida, los suministros, accesorios, herramientas, equipos de trabajo y de cómputo, y demás materiales para su ejecución, para determinar si las propuestas cumplen con lo solicitado.
Ninguna de las condiciones contenidas en las Bases de la presente Invitación Restringida, así como las propuestas presentadas por los proveedores podrán ser negociadas.
Este evento se celebrará el día y hora señalada en el numeral 4.2 de estas Bases, en las instalaciones del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de la Ciudad de México.
En cumplimiento a lo establecido en el artículo 39 bis de LADF, previo al inicio del acto la Convocante verificará en conjunto con el OIC, que ninguna de las participantes se encuentre sancionada por la Secretaría de la Contraloría General de la Ciudad de México o por la Secretaría de la Función Pública o por incumplimiento contractual, lo cual hará constar en el acta respectiva.
La Convocante en esta etapa comunicará el resultado del dictamen del análisis cualitativo debidamente fundado y en el acta que para ese efecto se levante, se señalarán detalladamente las propuestas que fueron desechadas y las que fueron aceptadas, indicándose, en su caso, las que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos legales y administrativos, técnicos y económicos solicitados en las presentes Bases, al igual que las especificaciones requeridas por la Convocante respecto de los servicios de la presente Invitación Restringida, así como el nombre de la participante que ofertó las mejores condiciones y el precio más bajo por los servicios objeto de la presente Invitación Restringida dando a conocer el importe respectivo.
De conformidad con los artículos 43 fracción II y 56 fracción V de la LADF; se comunicará a las participantes cuyas propuestas no hayan sido desechadas o descalificadas que en ese mismo acto podrán ofertar un precio más bajo por los servicios objeto de la presente Invitación Restringida, en beneficio de la Convocante con la finalidad de resultar adjudicados, respecto de la propuesta que originalmente haya resultado más benéfica para la Convocante.
Para lo anterior las participantes podrán presentar precios más bajos, siempre y cuando, en el acto se encuentre presente la persona que tenga y acredite el poder notarial amplio y suficiente para ofrecer mejores precios, la acreditación se realizará antes de la etapa de mejoramiento de precios, donde el apoderado legal de la participante deberá presentar el poder notarial correspondiente en original y copia y su identificación oficial vigente en original y copia.
Las propuestas de precios más bajos se entregarán por escrito conforme a lo indicado en el formato denominado: Propuesta de Precios Más Bajos de las presentes Bases, el cual será proporcionado por la Convocante en el mismo acto. (Formato 4.3)
Durante el desarrollo de la etapa de precios más bajos, las participantes podrán desistir de manera verbal y escrita de presentar una nueva propuesta manifestándolo en el formato entregado para tal efecto, se entenderá igualmente que la participante desiste de presentar una nueva propuesta cuando vuelva a ofrecer el mismo precio de su oferta anterior.
La participante ganadora, una vez concluida la propuesta de precios más bajos, deberá presentar su propuesta económica actualizada que refleje la oferta ganadora, previo a la firma del contrato.
Aquellas participantes que hayan sido descalificadas en la primera etapa del procedimiento, podrán asistir a los actos subsecuentes con el carácter único y exclusivo de observadores.
Los actos de presentación y apertura de propuestas, así como el fallo, serán presididos por la persona servidora pública designada por la Convocante y señalado en estas Bases, quién será la única autoridad facultada para aceptar o desechar cualquier proposición, así como para definir cualquier asunto que se presente durante el desarrollo del procedimiento en términos de la LADF.
La emisión del fallo podrá diferirse por una sola vez por el tiempo que determine la Convocante, bajo su responsabilidad, siempre y cuando existan circunstancias debidamente justificadas.
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