Junto con la documentación legal y administrativa, se deberá entregar en un sobre cerrado la propuesta técnica, económica y garantía de la formalidad de la propuesta, todo en forma impresa, y elaborarse de acuerdo a lo siguiente:

• Las propuestas técnica y económica, así como las cartas de manifestación bajo protesta de decir verdad, deberán ser dirigidas a la Directora de Administración del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de la Ciudad de México, la Lic. Beatriz Gallardo Esquivel.
• Al exterior del sobre único se deberá anotar el nombre o razón social de la participante, el contenido, número y nombre de esta Invitación Restringida.
• Toda la documentación administrativa, la Propuesta Técnica y Económica, elaborada específicamente para este procedimiento, deberá tener el número de esta Invitación Restringida.
• La documentación elaborada específicamente para este procedimiento deberá ser impresa en papel membretado, preferentemente deberá ser foliada con un número consecutivo junto con las copias simples de las actas constitutivas, copia de los poderes notariales, copia de los contratos, etc.
• Presentadas en idioma español, en caso de que los catálogos o fichas técnicas se encuentren en otro idioma diferente al español, se deberá acompañar la traducción correspondiente al idioma español.
• Rúbrica de la persona física, apoderada o representante legal de la participante en todas sus hojas, y al final de cada documento, nombre, firma y fecha.
• Para agilizar la revisión de las propuestas y la generación de las actas correspondientes a los actos de ésta Invitación Restringida, deberán venir escaneados en formato PDF, e incluir los archivos digitales con los que se elaboraron las propuestas en formato digital de hoja de cálculo (xls o xlsx) o documento de texto (doc, docx u odt) en formato editable, en un disco compacto (CD), o en una memoria USB portátil que será devuelta a la participante una vez transferida una copia digital a un equipo de cómputo de la Convocante.
• Los formatos que se incluyen en estas Bases, deben considerarse como una guía, por lo que su correcta presentación es responsabilidad de las participantes.
• Se recomienda a las participantes utilizar papel reciclado en la impresión de su propuesta técnica y realizar impresiones a color solo en las fichas técnicas que contengan códigos de señalización o identificación por colores.

12.1.     PROPUESTA TÉCNICA

La participante deberá presentar en papel membretado de la empresa su propuesta técnica, la cual no deberá incluir precios. La propuesta se integrará con los siguientes documentos:

1. Original con la descripción completa de los servicios, firmada por la persona física, la representante legal de la participante o apoderada, especificando, grado de integración nacional, unidad de medida, características y cantidad ofertada. Para que las propuestas técnicas puedan ser tomadas en cuenta, las participantes deberán presentar su propuesta técnica con las especificaciones mínimas contenidas en el Anexo Técnico de estas Bases. (Formato 2.1)
2. Original de carta dirigida a la Convocante de manifestación bajo protesta de decir verdad, firmada persona física o apoderada o por la representante legal de la participante, que indique que los bienes, productos o servicios cumplan con los requisitos establecidos en el artículo DÉCIMO de los Lineamientos Generales para la Adquisición de Bienes y Servicios con Características y Especificaciones de Menor Grado de Impacto Ambiental. Es responsabilidad de la participante tener conocimiento de qué disposiciones le aplican a los servicios que ofrezca, para lo cual deberá tomar como referencia (enunciativa, más no limitativa), lo dispuesto en los Lineamientos (Formato 2.2)

12.2.     PROPUESTA ECONÓMICA

Por ningún motivo se recibirá más de una propuesta económica, si al revisar la propuesta se detectan dos diferentes será descalificada toda la propuesta. La propuesta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos y documentación:

1. Original de la descripción completa de los servicios en concordancia con la propuesta técnica, especificando grado de integración nacional, unidad de medida y cantidad, importes, subtotales, impuesto al valor agregado y totales; la indicación de que los precios serán fijos hasta el término de vigencia del contrato correspondiente, para que la propuesta económica pueda ser tomada en cuenta, las participantes deberán en su propuesta económica contemplar las especificaciones mínimas contenidas en el Anexo Técnico de estas Bases, el precio total de los servicios, suministros, personal operativo, accesorios, herramientas, equipos de trabajo y de cómputo, y demás materiales, y estará integrado al costo del servicio, firmadas en todas sus hojas por la persona física, apoderada o la representante legal de la participante. (Formato 3.1).
2. Original de carta dirigida a la Convocante de manifestación bajo protesta de decir verdad, firmada por la persona física, apoderada o la representante legal de la participante, en la que establezca que presenta condiciones de precios fijos, en moneda nacional, sin estar sujetos a escalamiento, hasta 60 días naturales posteriores a la presentación de la propuesta y en caso de ser adjudicada hasta cumplidas las obligaciones contraídas en el contrato. (Formato 3.2)
3. Original de la carta de manifestación bajo protesta de decir verdad firmada por la persona física, apoderada o la representante legal de la participante, indicando que acepta las condiciones de que el pago se efectúe mediante transferencia interbancaria, en moneda nacional a los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha de aceptación y recepción de la factura que corresponda a los servicios entregados (Formato 3.3)
4. Original y copia de la Garantía de formalidad de la propuesta, expresada de acuerdo al numeral 3 y 12.4 de estas Bases. (Formato 3.4)

12.3.     GARANTÍAS

Quienes participen, deberán garantizar su oferta de propuesta y de cumplimiento de acuerdo a lo establecido en los artículos 73 fracción I y III y 75 de la LADF; artículo 360, fracciones I incisos a), c), d) y e),  II,  III, IV, V y VI del Código Fiscal de la Ciudad de México;  primera, segunda inciso a), c), d) y e) y tercera de las Reglas de carácter general por las que se determina los tipos de garantía que deben constituirse y recibir las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones y entidades de la administración pública del Distrito Federal, publicadas el 31 de mayo de 2011 en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, en moneda nacional, por el 5% (cinco por ciento) del importe total de su Propuesta Económica, sin considerar el IVA; en cualquiera de las formas siguientes:

1. a) Cheque certificado o de caja, debiendo ser nominativo y no negociable, librado por el proveedor con cargo a cualquier institución bancaria establecida en la Ciudad de México o área metropolitana. Debiendo ser a nombre del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de la Ciudad de México, no negociable, librado por la participante con cargo a cualquier institución bancaria establecida en la Ciudad de México y el área metropolitana
2. b) Fianza, otorgada por compañía afianzadora autorizada en términos de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas. Debiendo ser a nombre del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de la Ciudad de México, librada por la participante con cargo a cualquier institución bancaria nacional autorizada.
3. c) Billete de depósito expedido por el Banco del Bienestar S.N.C. a favor del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de la Ciudad de México.

Las garantías podrán ser todas las que determine la Secretaría de Administración y Finanzas de la Ciudad de México.

12.4.     GARANTÍA DE FORMALIDAD DE LA PROPUESTA

La garantía de formalidad de la propuesta deberá permanecer vigente, como mínimo, hasta los 15 días hábiles posteriores a la fecha del fallo, salvo la de aquella a quien se hubiere adjudicado el contrato, la que estará vigente hasta el momento en que el proveedor entregue la garantía de cumplimiento del contrato, debiendo ajustarse a lo que se indica en el Anexo correspondiente a la “Fianza de garantía de sostenimiento de propuesta”. (Formato 3.4).

La Convocante conservará en custodia la garantía de formalidad de la propuesta y podrá ser devuelta a la participante a los 15 días hábiles posteriores a la fecha de fallo, a solicitud expresa, por escrito firmado por la representante legal o apoderada que se encuentre facultada, dirigido a la Dirección de Administración.

La garantía deberá incluirse dentro del sobre único que contiene la documentación legal y administrativa, propuesta técnica y propuesta económica.

12.5.     GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

En cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato que se adjudique, deberá garantizarse en moneda nacional, a favor del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de la Ciudad de México, por 10% del monto total máximo del contrato, sin considerar descuentos ni el Impuesto al Valor Agregado, debiendo ajustarse a lo que se indica en el Anexo correspondiente a la “Fianza de garantía de cumplimiento de contrato”. (Formato 4.1)

La garantía de cumplimiento del contrato deberá entregarse a la firma del mismo, en la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales y Servicios Generales; debiendo permanecer vigente hasta la conclusión de las obligaciones establecidas en el contrato respectivo, a entera satisfacción de la Convocante y podrá devolverse dentro de los 20 días naturales posteriores a la fecha de vencimiento del contrato y/o hasta el cumplimiento de todas sus cláusulas, a solicitud por escrito del participante, la recuperación de la garantía fuera de este plazo será estricta responsabilidad del proveedor.