El objeto del CONCURSO es la adjudicación del CONTRATO para la elaboración del desarrollo, implementación y operación del sistema informático de apoyo en la gestión de instrucciones al fiduciario de Metrobús que automatice el pago de kilometraje y participación a los concesionarios, cuyas características y especificaciones se encuentran descritas en el CONTRATO.
La vigencia del CONTRATO será de 2 años forzosos para las partes, conforme a los términos y condiciones previstos en el Modelo de CONTRATO.
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Disponible en formato PDF
¿Se requiere un indicador visual en el sistema para que las EO sepan el estatus de su factura (Correcta o Inválida)?
¿Los formatos generados de forma automática (Revisión de Pago, Requisición de Pago y Solicitud de Pago) deben estar llenos con la información requerida?
¿Los formatos generados de forma automática (Revisión de Pago, Requisición de Pago y Solicitud de Pago) pueden editarse en la plataforma?
¿Los formatos generados de forma automática (Revisión de Pago, Requisición de Pago y Solicitud de Pago) deben descargarse para ser firmados por la JUD de Administración de Fideicomisos, la JUD de Contabilidad y Control Presupuestal y el Tesorero (Revisión de Pago - 1 documento por cada factura de pago), Firmado por la JUD de Administración de Fideicomisos y la Directora Ejecutiva de Administración y Finanzas (Requisición de Pago - 1 documento por cada factura de pago) y JUD de Contabilidad y Control Presupuestal ( Solicitud de Pago - 1 documento por toda la relación de pago de kilometraje semanal y participación mensual)?
¿Los formatos generados de forma automática (Revisión de Pago, Requisición de Pago y Solicitud de Pago) deben firmarse físicamente o electrónicamente?
¿Los formatos firmados (Revisión de Pago, Requisición de Pago y Solicitud de Pago) deben cargarse nuevamente en el sistema (formato)?
¿Los formatos firmados (Revisión de Pago, Requisición de Pago y Solicitud de Pago) deben descargarse (formato) para enviar a la JUD de Contabilidad y Control Presupuestal solicitar los recursos presupuestales (proceso será manual)?
¿Una vez que se confirmó que se hicieron los pagos por Tesorería, la JUDAF indica en el sistema que genere las notificaciones de pago a cada EO?
¿Cada notificación de pago debe autorizarse y firmarse electrónicamente por la Directora Ejecutiva de la DEAF?
¿Las notificaciones de pago a las EO se harán por correo electrónico o sistema?
¿La JUDAF debe dar una instrucción para que se registren los pagos en el sistema INTELISIS o será automático?
¿Se notificará por correo electrónico a las EO que deben subir sus facturas al sistema?
¿Qué archivos (formatos) de las facturas deben subir las EO al sistema?
¿Se requiere que la JUDAF visualice el estatus de las facturas de las EO (Ejemplo:”Por Subir, Factura Cargada Correctamente o Factura Inválida”)?
¿Se requiere notificar por correo electrónico a las EO cuando su factura fue rechazada automáticamente (inválida)?
¿Si el sistema calcula el importe de forma automática es necesario que haya una validación de dicho cálculo por la JUD Fideicomisos?
¿El cálculo automático ya tendrá incluido las deducciones y compensaciones o se tienen que ingresar los montos manualmente?
¿Se requiere que la JUD Fideicomisos tenga acceso al documento resumen de conciliación y oficio de solicitud de pago de cada EO?
¿Se requiere poder exportar el documento resumen de conciliación y oficio de solicitud de pago de cada EO?
¿Los ajustes sobre el Kilometraje conciliado es solo sobre la base de datos propia o también se modifican en SAE?
¿SAE contiene el resumen de la conciliación y el oficio de solicitud de pago de cada EO?
¿SAE genera el km conciliado final ya validado con la empresa operadora?
¿SAE contiene el kilometraje conciliado ya cuenta con la documentación, las firmas del acta y el resumen firmado por el comité de EO?
¿El km conciliado por SAE si no es el definitivo se debe validar y modificar de ser el caso y qué usuario lo modificaría?
¿El resumen de conciliación de kilometraje y el oficio de solicitud de pago son por cada EO y están ordenados por línea?
¿Existe la posibilidad de que algunas conciliaciones sí se hagan de forma automática y otras manualmente (por corredor y por EO)?
¿El oficio de solicitud de pago de cada EO se compartirá fuera del sistema, deberá agregarse de forma manual al sistema, y quién lo agregaría?
Comentario a todo el proyecto
Son2.
BASE 1.2 "PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CONCURSO"
Aclaración: Fase de implementación contemplada para el día 29 de Enero de 2024, se solicita poder clarificar si ese día será considerado como el día 1 de comienzo del proyecto a considerar en Carta Gantt.
Comentario a todo el proyecto
Son1.
BASE 1.2 "PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CONCURSO"
Aclaración: Acto de MEJORA DE PROPUESTAS y Fallo, contemplada para el día 26 de Julio de 2023, ¿Se solicita poder clarificar cómo se realizará este proceso?.
Comentario a todo el proyecto
Son14.
Base 2.10.1 Entrega de documentos para firma del contrato
PREGUNTA: A pesar de que en el concurso pueden participar empresas mexicanas y extranjeras, ¿es correcto entender que el Concursante Ganador debe de estar inscrito en el Servicio de Administración Tributaria para que pueda entregar el RFC y el comprobante de domicilio de la dirección fiscal?
Comentario a todo el proyecto
Son11.
Anexo 1 "5.1 Descripción general del Desarrollo, Implementación y Operación del Sistema Informático de Apoyo en la Gestión de Instrucciones al Fiduciario."
Aclaración:
En la letra R se menciona "Herramienta de flujo de efectivo de entradas y salidas", se solicita mayor especificación del requerimiento y alcance de este.