4.1    Instrucciones para elaborar las propuestas

La documentación legal y administrativa, propuesta técnica y propuesta económica, deberán de elaborarse de acuerdo con lo siguiente:

A)    Dirigidas al L.C. Hugo Donovan Moreno Castillo, Director de Administración y Finanzas en el Instituto de Estudios Superiores de la Ciudad de México “Rosario Castellanos” e identificadas con el número y nombre de esta Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores.

B)    Impresas en papel con membrete a nombre de la persona moral o de la persona física, sin enmendaduras ni tachaduras y de fecha actual, con domicilio, teléfono, correo electrónico y R.F.C.

C)    En idioma español, moneda y medidas de uso nacional. 

D)    Rubricadas en todas sus hojas, del lado inferior derecho y firmadas al final del documento, por quien tenga poder legal, para tal efecto.

E)    La documentación, deberá preferentemente presentarse foliada.

4.2    Instrucciones para presentar las propuestas

Los participantes deberán presentar su propuesta en SOBRE CERRADO de manera inviolable y claramente identificable, que contendrá: original o copia certificada para cotejo y copia simple legible de la documentación legal y administrativa; la propuesta técnica y la propuesta económica solicitada en estas bases, incluyendo la garantía de formalidad de las ofertas.

La totalidad de estos documentos deberán incluirse dentro del “SOBRE CERRADO”, mismo que entregará el invitado, en el acto de presentación y apertura de propuestas.

Para agilizar el manejo y revisión de la documentación y no con fines de descalificación; la documentación podrá presentarse preferentemente con separadores o identificadores, así como, foliada en todas las páginas que contengan información.

“La Convocante” se abstendrá de recibir documento alguno que no se encuentre contenido dentro del “SOBRE CERRADO”, así como propuestas que no estén integradas en el “SOBRE CERRADO”.

4.2.1    Documentación legal

Incluir dentro del “SOBRE CERRADO”, original o copia certificada para cotejo y copia simple legible de la siguiente documentación:
A)    ANEXO B: El participante deberá presentar el formato de Anexo B debidamente llenado.
Personas morales: Acta constitutiva de la empresa y sus modificaciones (en su caso), si las hubiere, debidamente protocolizadas e inscritas en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, en la que conste que el objeto social corresponde a la comercialización de los bienes, objeto de esta Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores.

Personas Físicas: Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en la que conste que su actividad preponderante es la comercialización de los bienes, objeto de esta Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores.

B)    Cédula de Identificación Fiscal y/o Registro Federal de Contribuyentes.

C)    Carta bajo protesta de decir verdad en la que manifieste que se encuentra al corriente en el pago de contribuciones federales por concepto de I.V.A. e I.S.R., presentando la declaración anual 2022, y parciales de enero, febrero y marzo de 2023, y en su caso la ficha de pago debidamente sellada por la institución bancaria o para el caso de pago vía transferencia electrónica (es necesario el comprobante correspondiente), las tres últimas declaraciones parciales del (os) periodos aplicables y vigentes, así como la opinión de cumplimiento ante el SAT, con no más de un mes de antigüedad de expedición.

D)    Poder notarial que acredite la personalidad del representante legal de la persona moral ó de la persona física.

E)    Identificación Oficial Vigente: credencial para votar y/o pasaporte vigente o cédula profesional con fotografía del representante legal de la persona moral o de la persona física.

4.2.2    Documentación Administrativa

Incluir dentro del sobre cerrado, conforme a lo indicado en el numeral 4.1 y 4.2 de estas bases, original de la siguiente documentación:

A)    Curricula Vitarum de la persona moral o Currículum Vitae de la persona física, que indique la relación de sus clientes durante el último año, en la que se incluya mínimo tres referencias con nombre de contacto, domicilio y teléfono, mismos que podrán ser verificados.

B)    Original y Copia de comprobante del domicilio fiscal con una antigüedad no mayor a tres meses. En caso de domicilio fuera de la Ciudad de México deberá adicionalmente incluir lo establecido en el numeral 17 de estas bases.

C)    Carta de manifestación bajo protesta de decir verdad que el grado de integración nacional de los bienes, que ofrece es al menos del 50% (cincuenta por ciento).

D)    Carta de manifestación bajo protesta de decir verdad, que conoce, acata y que no se encuentra en alguno de los supuestos del artículo 39 y 39 Bis de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, ni del artículo 49 fracción XV de la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de México. (ANEXO OCHO).

E)    Carta de manifestación bajo protesta de decir verdad en la que asume toda responsabilidad en caso de que los bienes, entregados objeto de esta Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores, infrinjan patentes, marcas o derechos de autor, liberando de toda responsabilidad al Instituto de Estudios Superiores de la Ciudad de México “Rosario Castellanos” y al Gobierno de la Ciudad de México.

F)    Carta de manifestación bajo protesta de decir verdad, de conocimiento, acato y cumplimiento de que en la determinación de la responsabilidad en lo señalado en el artículo 25 de la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de México. (ANEXO DIEZ).

G)    Invitados sujetos de contribuciones fiscales en la Ciudad de México: 
De conformidad con lo estipulado en el artículo 58 de la Ley de Austeridad, Transparencia en Remuneraciones, Prestaciones y Ejercicio de Recursos de la Ciudad de México. (LATRPERCDMX) vigente, el participante deberá presentar escrito de promoción bajo protesta de Decir Verdad donde manifieste las obligaciones y derechos a que esté sujeto y que ha cumplido en debida forma con el pago de las mismas en los últimos ejercicios fiscales. 
 
Deberán presentar original y copia de “Constancia de adeudos”, que deberá avalar los últimos 5 años y/o “Acuse de recibo” (esta deberá estar fechada como máximo hasta 15 días hábiles anteriores a la fecha de la presentación de las propuestas) de las contribuciones aplicables en el Anexo Dos, de conformidad con los artículos 8 y 9 del Código Fiscal de la Ciudad de México, la Circular SF/CG/141111/2007, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 6 de Agosto del 2007, así como lo señalado en el numeral 8.4 de la Circular Contraloría General para el Control y Evaluación de la Gestión Pública, el Desarrollo, Modernización, Innovación y Simplificación Administrativa y la Atención Ciudadana en la Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 25 de Enero del 2011 y numeral 5.4.6 de la Circular Uno 2019, Normatividad en Materia de Administración de Recursos, expedidas por la administración tributaria que le corresponda o en su caso por el Sistema de Aguas de la Ciudad de México, a efecto de constatar que el interesado no cuenta con adeudos pendientes de pago. Si la causación de las contribuciones o las obligaciones formales es menor a 5 años, con respecto de las disposiciones complementarias señaladas en las Reglas de Carácter General aplicables al artículo 58 de la LATRPERCDMX.

En el caso de no presentar la constancia de adeudo, se tomará como aceptado el acuse de recibo, solicitando la Constancia de Adeudo hasta 15 días anteriores a la fecha de la presentación de las propuestas.  Y en caso de resultar adjudicado, invariablemente deberá presentar a la firma del contrato, el original de la Constancia de Adeudos.

En caso de que no aplique impuesto predial y derechos por suministro de agua, deberá presentar en original y copia contrato de arrendamiento y/o comodato, vigente durante el ejercicio 2023 y los últimos tres recibos de arrendamiento de febrero, marzo y abril de 2023, para el caso del arrendamiento.

En caso de que la Constancia de Adeudo se detecte adeudo de alguna de las contribuciones a que esté obligado, no procederá la formalización del Contrato de conformidad con lo dispuesto en el último párrafo del artículo 58 de la LATRPERCDMX vigente, cancelándose la adjudicación prevista a su favor.

H)    Participantes no sujetos de contribuciones fiscales en la Ciudad de México: Deberán presentar en original, escrito bajo protesta de decir verdad en el que declaren que no son sujetos de contribuciones fiscales en la Ciudad de México, señalando que se encuentran al corriente en el pago de las contribuciones antes señaladas y que le sean aplicables, sin perjuicio de que “La Convocante” podrá realizar la verificación de lo manifestado por los participantes, ante la Autoridad Fiscal correspondiente para constatar el cumplimiento de las contribuciones fiscales respectivas. Requisitar el formato del ANEXO DOS de estas bases, debiendo presentar únicamente el escrito establecido en el numeral que antecede para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 58 de la LATRPERCDMX.

I)    Carta bajo protesta de decir verdad donde el participante manifieste que cuenta con la solvencia económica para responder a los compromisos que deriven de la presente Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores.

J)    Carta compromiso de integridad, conforme al ANEXO SEIS de estas bases.

K)    Carta en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que conoce y acepta todas las condiciones establecidas en estas bases y sus anexos y que en caso de resultar adjudicado se compromete a acatar las disposiciones contenidas tanto en las bases de Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores como en el contrato respectivo.

L)    Los participantes que tengan su domicilio fuera del área metropolitana, deberán señalar domicilio para recibir notificaciones dentro de la Ciudad de México, y nombrar un apoderado con facultades suficientes para que los represente legalmente dentro de esta jurisdicción. Lo anterior, en los términos establecidos por el Código Federal de Procedimientos Civiles y demás leyes aplicables.

M)    Presentar Original y copia de la Constancia de Registro en el Padrón de Proveedores de la Administración Pública de la Ciudad de México VIGENTE documento que se considerará como un factor que determinará la adjudicación al que ofrezca las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.

N)    Se requiere a todo particular interesado en el presente procedimiento, la presentación por escrito de una manifestación bajo protesta de decir verdad, en el sentido de que no se encuentra en los supuestos de impedimento legales correspondientes, ni inhabilitado o sancionado por la Secretaría de la Contraloría General, por la Secretaría de la Función Pública de la Administración Pública Federal o autoridades competentes de los gobiernos de las entidades federativas o municipios. Asimismo, para prevenir y evitar la configuración de conflicto de intereses, todo particular interesado deberá manifestar bajo protesta de decir verdad que los socios, directivos, accionistas, administradores, comisarios y demás personal de sus procesos de ventas, comercialización, relaciones públicas o similares, no tienen, no van a tener en el siguiente año o han tenido en el último año, relación personal, profesional, laboral, familiar o de negocios con las personas servidoras públicas que se señalan a continuación:

Dra. Alma Xóchitl Herrera Márquez, Directora General.
L.C. Hugo Donovan Moreno Castillo, Director de Administración y Finanzas.
Lic. Joel Enrique Fonseca Alva, Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales.
L.C. José Darío Calleja Cruz, Jefe de Unidad Departamental de Recursos Materiales y Abastecimientos.

O)    Los participantes deberán presentar carta bajo protesta de decir verdad en donde manifiesten que guardarán la confidencialidad de toda aquella información y documentación del Instituto de Estudios Superiores de la Ciudad de México “Rosario Castellanos” le proporcione o en su defecto se genere con motivo de la comercialización de bienes, en caso de incumplimiento se le aplicarán las sanciones correspondientes por la violación con fundamento en la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de sujetos obligados de la Ciudad de México.

4.2.3    La propuesta técnica

Deberá presentarse conforme a lo indicado en el numeral 4.1 y 4.2 de estas bases y contener la información y documentación siguiente:

A)    Descripción y especificación completa de los bienes, ofertados por el participante, conforme al formato establecido en el ANEXO UNO de estas bases.

B)    Carta compromiso en la que el participante manifieste bajo protesta de decir verdad que los bienes, que se adjudiquen, se apegarán invariablemente a los ofertados en su propuesta técnica, así como, a las especificaciones establecidas en las Bases de la presente Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores.

C)    Carta compromiso en la que manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de que se compruebe que los bienes no presentan la calidad ofertada o se encuentren en mal estado, estos serán motivo de devolución y se obliga a su reposición en un plazo máximo de 15 días hábiles, contados a partir de notificación, independientemente de la pena convencional establecida en el numeral 16.5.

4.2.4    La propuesta económica

Deberá presentarse conforme a lo indicado en el numeral 4.1, 4.2 y al ANEXO CUATRO de estas bases, conteniendo la información y documentación siguiente:

A)    Precios unitarios en moneda nacional, con 2 decimales.

B)    Garantía de formalidad de la propuesta de conformidad con el numeral 9.1 de estas bases de Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores.

C)    Propuesta en formato Excel editable, grabada en dispositivo de almacenamiento USB.